Si un trabajador ha cumplido 12 meses de baja por I.T., ¿cómo informo que la prestación pasa a ser pago directo por parte del INSS o de la Mutua?

Veamos un ejemplo:

Trabajador que inicia una I.T. el 1/04/2007 y a los 12 meses, por propuesta de invalidez, el pago de la I.T. pasa a ser directo del I.N.S.S. o de la Mutua a partir del 1/04/2008, conservando la empresa la obligación de seguir cotizando por él (únicamente por la cuota patronal).

Para informar esta situación, acceda al punto: ’Cálculo/ Gestión de incidencias/ Mantenimiento de incidencias’ y siga los pasos que se detallan a continuación:

1. Indique el código de la empresa y del trabajador.

2. En el campo: ‘Fecha’ informe el día anterior al día de inicio del cobro directo del I.N.S.S. (en nuestro ejemplo, como el día de inicio de I.T. con cobro directo del I.N.S.S. es el día 01/04/2008, deberá informar el día 31/03/2008).

3. Informe la incidencia 7 (Fin I.T. Excepto Maternidad Parcial). Pulse: .

4. A continuación, introduzca al trabajador una nueva incidencia de inicio de I.T. e informe en el campo: ‘Fecha’ el día en el que se inicia el cobro directo del I.N.S.S. (en nuestro ejemplo: 01/04/2008).

5. En el campo: ‘Prestación’ seleccione la opción: Directo del INSS.

6. En la pestaña: ‘Datos Cálculo’ confirme que la fecha de inicio de la I.T. es la misma que la fecha de la incidencia (en nuestro ejemplo: 01/04/2008). Por último, pulse: , y . A continuación, ya puede calcular la nómina.

Avisos de Cálculo para controlar esta situación

Recuerde que, a través de los Avisos de Cálculo, puede controlar aquellas I.T.´s cuya prestación pasa a ser ‘Directa del I.N.S.S.’.

Para ello, acceda al punto: ‘Cálculo/ Nómina’ pulse el icono: y pulse: .

En la columna: ‘Errores/Avisos Disponibles’ seleccione el aviso: ‘Período IT’ y pulse el botón: o haga doble ‘clic’ con el ratón para seleccionarlo. De esta forma, quedará agregado en el apartado: ‘Errores/ Avisos Seleccionados’. Pulse: .

En la siguiente ventana, seleccione de nuevo el campo: ‘Período IT’ y haga doble ‘clic’ con el ratón sobre el icono: para configurar la periodicidad con la que desea que se muestre el aviso.

En nuestro ejemplo, informaremos que el primer aviso debe mostrarse a los 10 meses de la I.T. y el segundo y el tercero a los 11 y 12 meses, respectivamente.

Por último, pulse y para guardar los cambios.

Estos avisos se mostrarán al realizar el cálculo de las nóminas, una vez hayan transcurrido los meses que ha parametrizado.