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¿Cómo generar el
Certificado de Empresa Telemático? |
En
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Estarán obligados a remitir el certificado de
empresa por Internet, cualquier empresa,
organización empresarial o asociación que tenga contratados a 10 o más trabajadores, cuando dichos
trabajadores finalicen o se suspenda o reduzca su relación laboral, y les
comuniquen que van a solicitar las prestaciones por desempleo.
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Quedan excluidas de la obligación de enviar el
certificado de empresa de aquellos trabajadores que por su actividad fija
discontinua o temporal, tengan diversos períodos de actividad o inactividad.
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¿Cómo generar el Certificado de Empresa Telemático?
A continuación, se indica el proceso a seguir para
generar un Certificado de Empresa Telemático:
1.
Desde
el punto “INEM y Mutuas/ Certificado de Empresa”
realice la selección de trabajadores que desee generar y, en el apartado “Parámetros”, informe:
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Mes y año de la fecha de baja.
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Motivo del Certificado (seleccione la opción telemática que proceda):
o
Desempleo SPEE Telemático
o
Expediente Regulación
Telemático
Las opciones
“Desempleo INEM” y “Expediente Regulación”, a partir de ahora, se denominarán “Desempleo SPEE Papel” y “Expediente Regulación Papel”,
respectivamente.
Puede optar, también, por activar o no los dos
nuevos indicadores que se han incorporado: “Generar
certificados ya generados/listados”, que permite excluir del proceso los
certificados que ya han sido generados y “Emitir
informe trabajadores generados/listados” para emitir un listado con la
relación de certificados generados.
Nota:
En la ventana de selección de
trabajadores de la pantalla del Certificado de Empresa, se incluye un nuevo
indicador denominado “Presentar
Trabajadores ya generados”, ya que por defecto no aparecerán en la relación
aquéllos a los que se les haya generado el certificado.
Asimismo, se realizan las
siguientes modificaciones:
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Se incorpora, al lado del nombre del trabajador, una nueva columna con
la fecha de generación (fecha en que
fue listado el Certificado, si procede. En el caso de que no se haya listado,
aparecerá en blanco.
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Cuando el certificado sea de expediente de regulación de empleo,
maternidad, paternidad o riesgo durante el embarazo, en la ventana de selección
se verán por defecto los trabajadores de alta (sin fecha de baja informada en
su ficha).
2.
La aplicación recogerá
por defecto todos los datos del trabajador y cotización necesarios.
No obstante, a través del botón 
podrá
revisar cualquier dato del trabajador (datos identificativos
y de cotización). Y, si lo desea, desde este mismo punto podrá realizar las
modificaciones necesarias que, posteriormente, se guardarán para el listado en
papel o la generación del fichero XML.
Al pulsar el botón 
, se mostrarán las siguientes ventanas:
:
:
Para los trabajadores pertenecientes a un centro del Régimen Agrario,
la parte inferior de la ventana de datos de cotización se mostrará de la
siguiente forma:
|
Importante: si ha realizado modificaciones a través
del botón |
3.
Al seleccionar en el
campo “Motivo Certificado” alguna de las opciones telemáticas, automáticamente, se habilitará el botón
, mediante el
cual podrá generar el fichero XML para su envío desde la Web de Certific@2.
No
obstante, previamente a la generación del fichero, se realizará una validación de datos. Los certificados
que no contengan errores se generarán en fichero. Si se detectan incidencias,
se mostrará un listado mediante el cual el usuario deberá proceder a su
corrección para poder generar el fichero.
4. Si
el fichero XML se ha generado correctamente, pulse el botón 
para
realizar el envío.
En la ventana que aparecerá a continuación, podrá
visualizar el directorio donde se encuentran los ficheros generados.
Por último, pulse el botón 
, para
enlazar directamente a la Web del SEPE (http://www.sepe.es/),
seleccione la opción “Acceso con certificado
digital” o
“Acceso con autorización”
y proceda al envío del fichero.
